HR Coordinator

Windcat bouwt zijn HR-werking verder uit. Als HR-coördinator speel je daarin een actieve, praktische rol. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse HR-processen vlot verlopen, van werving en onboarding tot de begeleiding van uitdiensttredingen. Daarnaast help je bij de invoering van ons eerste HR-systeem. Dit is een mooie kans voor iemand met ervaring in HR-administratie die wil doorgroeien tot HR-generalist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je houdt personeelsdossiers en HR-databanken nauwkeurig en actueel en stelt waar nodig HR-rapporten op.

• Je coördineert de administratie voor de werving van medewerkers aan wal. Dit omvat het publiceren van vacatures, het opvolgen van sollicitaties, het inplannen van sollicitatiegesprekken, de communicatie met kandidaten en het voorbereiden van documenten voor arbeidsaanbiedingen. Waar nodig ondersteun je ook de werving van bemanningsleden.

• Je coördineert het onboardingproces, inclusief controles vóór indiensttreding, zoals het controleren van het recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken, referentiecontroles en BPSS-screenings. Je organiseert introductiemomenten en volgt evaluaties tijdens de proeftijd op.

• Je beheert het uitdiensttredingsproces, waaronder het voorbereiden van documenten, het inplannen van exitgesprekken en het bijwerken van gegevens in de systemen.

• Je ondersteunt de invoering van ons nieuwe HR-systeem, onder meer door gegevens te verzamelen, dossiers aan te maken, het systeem te testen en gebruikers te ondersteunen. Zodra het systeem in gebruik is, neem je het dagelijkse beheer op je.

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, wijzigingen aan arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op en bezorgt ze aan de betrokken medewerkers.

• Je organiseert opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten. Je boekt opleidingen, houdt opleidings- en certificeringsgegevens bij en signaleert wanneer certificaten moeten worden verlengd.

• Je bent een aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden en verwijst complexe kwesties door naar de HR-adviseur of HR-manager.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij individuele personeelskwesties, onder meer door gesprekken in te plannen, notities te maken en documenten voor te bereiden.

• Je ondersteunt de administratieve verwerking van aanvragen voor flexibele werkregelingen en gezinsgerelateerde verloven.

• Je bezorgt de Payroll Manager correcte gegevens voor de loonverwerking, waaronder informatie over in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens.

• Je helpt bij de invoering en communicatie van het HR-beleid en de bijbehorende procedures.

• Je ondersteunt het welzijnsprogramma en het ondersteuningsaanbod voor medewerkers.

• Je draagt bij aan HR-projecten en initiatieven die processen verbeteren en de betrokkenheid van medewerkers vergroten.

Jouw profiel

Vereist

• Je hebt ervaring als HR-administratief medewerker, HR-assistent of HR-coördinator.

• Je hebt een CIPD Level 3-kwalificatie, volgt hiervoor een opleiding of beschikt over gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig bij het beheren van dossiers en documenten.

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen binnen een druk en gevarieerd takenpakket.

• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

• Je pakt problemen praktisch aan en bouwt goede werkrelaties op.

• Je bent flexibel en bereid om uiteenlopende HR-taken op te nemen naarmate de HR-werking zich verder ontwikkelt.

• Je kunt af en toe binnen het Verenigd Koninkrijk en naar Nederland reizen. Deze reizen worden vooraf aangekondigd.

Een pluspunt

• Je hebt ervaring met het gebruik of de invoering van een HR-informatiesysteem.

• Je bent vertrouwd met de ondersteuning van individuele personeelskwesties.

• Je hebt basiskennis van het Britse arbeidsrecht, inclusief recente wijzigingen in de ERA.

• Je hebt ervaring in de maritieme of offshoresector, of in een andere werkomgeving met ploegenarbeid of rotatiesystemen.